АКТ КОНТРОЛЬНО - РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ
Профком ОППО ИжГТУ имени М.Т. Калашникова
АКТ
от 28 января 2025г.
документальной ревизии финансово-хозяйственной
деятельности профкома ИжГТУ
Ревизионной комиссией в составе: председатель – Шадрина Л.В., члены Газизов Ф.А., Первушин Г.Н., Бусаргиной Н.С., в присутствии председателя профкома ИжГТУ Малиной О.В., бухгалтера Профкома Мещеряковой О.Н. и специалиста Профкома Сентяковой С.Н. была проведена документальная ревизия финансово-хозяйственной деятельности профкома ОППО ИжГТУ имени М.Т. Калашникова. Ревизией охвачен период финансово-хозяйственной деятельности профкома ИжГТУ с 06.02.2020 по 28.01.2025 гг.
В ходе работы ревизионной комиссии установлено:
1. Ответственными лицами за финансово-хозяйственную деятельность профкома являлись с 06.02.2020 по настоящее время председатель профкома Малина О.В, с 06.02.2020 г. по настоящее время обязанности главного бухгалтера исполняет председатель профкома Малина О.В., ответственное лицо за ведение кассовых операций с 06.02.2020 г. специалист Сентякова С.Н.
2. При снятии остатков кассовой наличности 28 января 2025 года специалистом Сентяковой С.Н. было предъявлено наличных денег в сумме 8114 (Восемь тысяч сто четырнадцать) рублей 66 копеек, что соответствует остатку, выведенному по кассовой книге.
3. На расчетном счете в Удмуртском ОСБ №8618 ПАО Сбербанк России хранится профсоюзных денежных средств на сумму 8 570 575 (Восемь миллионов пятьсот семьдесят тысяч пятьсот семьдесят пять) рублей 33 копейки, из них на депозите 7 400 000 (Семь миллионов четыреста тысяч) рублей.
4. Ведется электронный учет профсоюзного членства, актируется передача заявлений на отчисление профсоюзных взносов из заработной платы перечислением на счет ОППО ИжГТУ имени М.Т. Калашникова.
5. Социальная программа ОППО ИжГТУ предполагает следующую материальную поддержку членам профсоюза:
6. В соответствии с Положением о беспроцентных займах 453 член профсоюза получил займы на общую сумму 11621 тыс.руб.:
7. Доходная часть.
Исполнение доходной части характеризуется следующими показателями:
Перечисленные членские взносы работников и студентов поступают на расчетный счет регулярно 05 и 10 числа каждого месяца.
8. Расходная часть.
Исполнение расходной части характеризуется следующими показателями:
На все поступившие в кассу деньги выписываются приходные ордера. Расход средств осуществляется: из кассы (средства выдаются по расходным кассовым ордерам); оплатой бизнес картой Сбербанка, перечислением на расчетные счета членов профсоюза. Приходные и расходные ордера пронумерованы и записаны в Кассовую книгу по мере поступления, в электронном виде с использованием сертифицированной программы «1С 7.7 Бухгалтерия» и дублируются на бумажном носителе.
Расход денежных средств производится по решению профкома. На все проводимые культурно-массовые мероприятия составляются сметы, акты и прилагаются товарные и кассовые чеки.
По статье «Спортивно-массовая работа» выделялись средства на соревнования, организационные взносы за участие, в соответствии с утвержденными постановлением правительства УР нормами.
По статье «Материальная помощь» оказывалась материальная помощь. Материальная помощь оказывается на основании заявления, ходатайства профбюро подразделений и решения президиума Профкома.
Заработная плата сотрудникам профкома начисляется согласно табелю учета рабочего времени перечислением на расчетные счета работников в рамках зарплатного проекта Сбербанка. На заработную плату начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, ФФОМС, страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний согласно установленного законодательством тарифа, удерживается НДФЛ и профсоюзные взносы.
Премия профактиву подразделений за проявленную инициативу и качество выполняемых профсоюзных поручений начисляется поквартально, помесячно или разово на основании решения Профкома преимущественно перечислением на расчетные счета членов профсоюза в рамках зарплатного проекта Сбербанка, в редких случаях по расходным кассовым ордерам.
9. Учет профсоюзных средств ведется в электронном виде в программе «1С» бухгалтерия. Учет ведется своевременно, итоги подсчитываются по месяцам. Ведется расшифровка по статьям доходов и расходов.
10. Отчет в Реском профсоюза представляется своевременно. Замечаний по представленной отчетности со стороны вышестоящей профсоюзной организации нет.
Председатель контрольно - ревизионной
комиссии ______________Шадрина Л.В.
Члены контрольно- ревизионной комиссии
______________Газизов Ф.А.
______________Первушин Г.Н.
______________Бусаргина Н.С.
Председатель ОППО ИжГТУ ______________О.В. Малина
СТАТИСТИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ
1. ОПЛАТА ТРУДА
СТАТИСТИКА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТАЮЩИХ И ПРОФСОЮЗНОЕ ЧЛЕНСТВО
Соотношение численности ППС (ПР) и обучающихся
Профсоюзное членство
ВЫПЛАТЫ СТУДЕНТАМ
БЮДЖЕТ СОЦИАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ
СОСТОЯНИЕ МОРАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКОГО КЛИМАТА В КОЛЛЕКТИВЕ (НА ОСНОВЕ АНКЕТИРОВАНИЯ)
УРОВЕНЬ ПРАВОВОЙ ГРАМОТНОСТИ ПО ИТОГА ТЕСТИРОВАНИЯ
СТАТИСТИКА ОБРАБОТАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПРОЕКТ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
Проект ПостаноВления
XXVI Профсоюзной отчетно-выборной конференции
ОППО ИжГТУ имени М.Т. Калашникова
6 февраля 2025 года
Заслушав и обсудив отчетный доклад Малиной О. В. – председателя объединенной первичной профсоюзной организации ИжГТУ имени М.Т. КАлашникова
о работе профсоюзной организации за период с 2020 по 2024, год отчетно-выборная конференция отмечает:
В отчетном периоде профкомом проделана существенная работа по защите экономических, социальных и правовых интересов членов профсоюза.
За истекший период в университете своевременно были заключены коллективные договоры (2021-2023гг., 2024-2026гг.). Составной частью последнего коллективного договора стали:
- Положение об оплате труда работников Университета;
- Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков;
- Положение о присвоении почетного звания «Человек года ИжГТУ имени М.Т. Калашникова»;
- Программа «Обеспечение системы мероприятий по профилактике заболеваемости, оздоровлению и лечению работников университета»;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Правила внутреннего распорядка обучающихся;
- Положение об аттестации работников;
- Перечень работ, профессий и должностей в ИжГТУ имени М.Т. Калашникова, на которых положено обеспечение смывающими и обезвреживающими средствами;
- Перечень профессий и должностей в ИжГТУ имени М.Т. Калашникова, на которых положено обеспечение средствами индивидуальной защиты;
- Положение о планировании и учете работы профессорско-преподавательского состава;
- Методика «Расчет численности учебно-вспомогательного персонала (далее – УВП) кафедр, работников деканатов, институтов и распределения фонда оплаты труда, формируемого за счет средств субсидии на выполнение государственного задания и средств от приносящей доход деятельности»;
- Положение о дистанционной работе работников ФГБОУ ВО «ИжГТУ имени М.Т. Калашникова»;
- Положение о фонде социального страхования;
- Кодекс корпоративной этики и правил социального поведения работников ФГБОУ ВО «ИжГТУ имени М.Т. Калашникова».
Признана эффективной предложенная ОППО ИжГТУ форма работы над коллективным договором – работает постоянно действующая согласительная комиссия, силами которой в коллективный договор и его приложения за истекший период внесено более 100 изменений и дополнений, направленных на улучшение положения работников.
ОППО ИжГТУ, понимая свою социальную ответственность, максимально направляет свои усилия на предотвращение возникновения в коллективе работников конфликтных ситуаций, принимает на себя функции по обеспечению социальных льгот и гарантий работников:
– работая в комиссии по трудовым спорам, аттестационной комиссии работников ИжГТУ, аттестационной комиссии работников, занимающих должности ППС, комиссии по социальному страхованию, комиссии по охране труда, аттестации рабочих мест, комиссии по выдвижению кандидатур к присвоению почетных званий ИжГТУ, представлению к награждению правительственными, ведомственными, иными наградами, комиссии по решению вопросов, связанных с оптимизацией численности или штата университета, комиссии по контролю выполнения работниками ППС учебной нагрузки и др. жилищно-бытовой комиссии по выделению служебного жилья;
– отстаивая повышение оплаты труда работников университета;
– отстаивая обоснованную систему кадрового обеспечения структурных подразделений вузов;
– выполняя подготовку документов, организацию и сопровождение детского оздоровительного отдыха;
– осуществляя сбор документов и обеспечивая студентов и работников оздоровительными путевками в санаторий-профилакторий университета;
– проводя паспортизацию (учет состояния) аудиторного фонда университета;
– осуществляя контроль за состоянием условий труда;
– контролируя состояния общественного питания, улучшение его качества;
– выполняя подготовку проектов документов и проработку предлагаемых проектов нормативных документов, затрагивающих права и интересы работников, в том числе положение об эффективном контракте, о планировании и учете работы ППС;
– отстаивая права работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий,
– организуя участие работников в спортивно-массовых мероприятиях различного уровня.
Эффективно функционируют системы автоматизации учета и контроля деятельности комиссий профкома, сайт профсоюзной организации.
Реализация собственной (профсоюзной) социальной программы существенно расширила перечень социальных благ членам профсоюза, таких как:
- компенсация затрат на лекарственные средства;
- страхование;
- компенсация затрат на лечение и оздоровление;
- помощь в организации отдыха и оздоровления детей членов профсоюза и много другое.
Большое внимание уделяется работе по повышению квалификации профсоюзного актива, постоянно работают школы профсоюзного актива. Ежегодно проводится 2-3 учебы, на которых рассматриваются нормативные акты, регламентирующие работу университета, профсоюза. Обсуждаются проблемы, осуществляется поиск их решения.
Особое внимание уделялось вопросам охраны труда.
В отчетном периоде получили новый импульс спортивно-массовая и культурно-массовая работа. Организованная спартакиада ОППО ИжГТУ имени М.Т. Калашникова, включает соревнования по 8 видам спорта. К соревнованиям активно привлекаются дети членов профсоюза.
Успешно действует Положение о системе беспроцентных займов для членов профсоюза.
Силами профсоюза ведется регулярный мониторинг морально-психологического климата в коллективе университета.
Особое внимание уделялось развитию студенческого сектора профорганизации, закрепление их автономности в принятии решений, распоряжении финансовыми средствами.
Все решения, касающиеся согласования документов работодателя, распределения финансовых средств принимается Профкомом, заседания которого проводятся еженедельно.
Вместе с тем конференция отмечает, что:
1. Недостаточное внимание профкома кадровой политике университета. Отсутствие в вузе системы мероприятий по закреплению кадров за истекшие годы привела к увольнению большого количества работников - членов профсоюза, что существенно снижает профсоюзное членство в организации.
2. Система показателей эффективного контракта, в разработке которой принимала участие профсоюзная организация не стала эффективным инструментом повышения заинтересованности работников в результатах своего труда и организации в целом.
3. Меры, реализованные работодателем по согласованию с профсоюзом, направленные на повышение уровня заработной платы не привели к адекватному повышению уровня ее реального содержания. Наблюдается превалирующий рост инфляции над ростом заработной платы.
5. Профсоюз не добился структурных преобразований университета, направленных на повышение качества системы управления.
6. Меры, направленные на повышение правовой грамотности членов профсоюза не дали должного результата.
Указанные направления деятельности являются несомненно сложными, искомые результаты – не вполне достижимыми, но движение в указанном направлении – было и остается приоритетным, поскольку необходимо для сохранения университета, для повышения благосостояния его работников.
Конференция постановляет:
1. Признать работу ОППО ИжГТУ имени М.Т. Калашникова за отчетный период _________________________.
2. Утвердить отчет контрольно - ревизионной комиссии ОППО ИжГТУ имени М.Т. Калашникова.
3. Считать основными задачами профсоюзной организации ИжГТУ на следующий период:
o защиту социально-экономических и профессиональных интересов членов профсоюза;
o контроль за обеспечением безопасных и комфортных условий труда;
o оздоровление сотрудников и их детей,.
o повышение правовой грамотности членов профсоюза.
4. Совместно с администрацией проводить работу:
o по структурной реорганизации университета, направленной на повышение качества работы и уровня доходов работников;
o по разработке системы нормативных документов, регламентирующих деятельность университета, взаимодействия работников и работодателя в рамках этой деятельности;
o по обеспечению комфортного морально-психологического климата в коллективе;
o по разработке и реализации внятной и эффективной кадровой политики;
5. Профкому, профбюро подразделений продолжать работу по привлечению в профсоюзные ряды новых членов. Рекламировать деятельность профсоюзной организации, привлекать работников университета к решению обще университетских проблем от стороны профсоюза в рамках социального партнерства
6. Активизировать работу в области молодежной политики.
7. Совершенствовать информационную работу профкома.
8. Профкому в срок до 1 апреля 2025 года провести анализ критических замечаний и предложений, высказанных в ходе отчетов и выборов, подготовить и утвердить план их реализации.
9. Контроль за выполнением постановления возложить на председателя ОППО ИжГТУ имени М.Т. Калашникова и президиум профкома.